Скачать (47 Кб)СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КОЗЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
СПИРОВСКОГО РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
20.11.2015 с.Козлово №68
Об утверждении Положения об
архиве Козловского сельского поселения
Спировского района Тверской области.
Руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации № 131-ФЗ от 06.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Козловского сельского поселения Спировского района Тверской области,
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение об архиве Козловского сельского поселения Спировского района Тверской области согласно приложению к настоящему решению.
2. Настоящее решение вступает в силу после его официального обнародования.
Заместитель председателя Совета депутатов
Козловского сельского поселения Ю.А. Добряков.
Приложение к решению
Совета депутатов Козловского сельского поселения № 68 от 20.11.2015г.
Положение
об архиве Козловского сельского поселения
Спировского района Тверской области
1. Общие положения
1.1. Документы Козловского сельского поселения являются муниципальной собственностью, архивные документы, отнесенные к Архивному фонду Тверской области, подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве Спировского района Тверской области.
До передачи в муниципальный архив документы Архивного фонда Тверской области временно, в пределах, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 №125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в поселении.
1.2. Поселение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование всех документов, образовавшихся в процессе деятельности поселения, а также обеспечивает своевременную передачу документов Архивного фонда Тверской области на хранение в Спировский муниципальный архив.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 №125–ФЗ все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, производятся за счет поселения.
За утрату и порчу архивных документов должностные лица поселения несут ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (статья 13.20 КоАП).
1.3. В поселении для хранения документов Архивного фонда Тверской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Распоряжением главы поселения назначается должностное лицо, ответственное за архив поселения, с внесением соответствующих прав и обязанностей в должностные инструкции работника.
Архиву поселения выделяется помещение для временного хранения документов, в соответствии с определенными Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 №125–ФЗ сроками их хранения.
1.4. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, а также правилами и иными нормативными и методическими документами в области архивного дела, действующими в Российской Федерации и Тверской области, и настоящим положением.
1.5. Положение об архиве поселения утверждается главой Козловского сельского поселения и согласовывается Экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области.
1.6. Архив поселения работает по планам, утверждаемым главой поселения, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.7. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет заместитель главы администрации Козловского сельского поселения Спировского района
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива поселения осуществляет муниципальный архив Спировского района
2. Состав документов архива поселения
В архив поселения поступают:
2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности поселения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2.документы постоянного хранения (или документы Архивного фонда Тверской области) и по личному составу учреждений-предшественников;
2.3. научно-справочный аппарат к документам архива поселения (описи дел, исторические справки и пр.)
3. Задачи и функции архива поселения
3.1. Основными задачами архива являются:
комплектование (своевременная передача в архив поселения) документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
учет, обеспечение сохранности, создание описей на документы, использование документов, хранящихся в архиве (выдача справок по запросам граждан);
подготовка и своевременная передача документов постоянного срока хранения (документов Архивного фонда Тверской области) на хранение в Спировский муниципальный архив;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
принимает дела в архив поселения не позднее, чем через 3 года после завершения их делопроизводством;
составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение в Спировский муниципальный архив;
обеспечивает полную сохранность принятых дел;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, определяет сроки хранения документов в соответствии с номенклатурой дел поселения;
ежегодно представляет в Спировский муниципальный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива поселения);
подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Спировский муниципальный архив документы Архивного фонда Тверской области (документы постоянного срока хранения).
4. Права архива поселения
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в поселении;
4.2. запрашивать от должностных лиц сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Должностное лицо, на которое возложены обязанности по работе с архивом поселения, несет полную ответственность за выполнение архивом обозначенных задач и функций.
Согласовано
Протокол экспертно-проверочной
комиссии при архивном отделе
Тверской области
от 15 мая 2015 года №6
